如何为网站设计和网站制作编写项目需求分析方案

2022-05-15    分类： 网站设计

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你看到这篇文章，是因为你需要知道如何为网页设计或网站改版编写项目需求分析方案。 项目需求分析方案是代理商用来评估您的项目然后为您提供建议的人。在这里，我们收到大量的项目需求分析方案，从小型企业到财富500强企业 - 有些是好的，有些是坏的，有些是我们不再谈论的。我们所提出的是如何为您的网站准备项目需求分析方案以及如何创建一个优秀的网站。毕竟，您的项目需求分析方案越全面，您的提案就越准确。
是什么让一个好的项目需求分析方案？
当您需要一个网站时，您要做的第一件事是整理网络重新设计请求。将您的项目需求分析方案提交给多个代理商是很常见的，而且总是一个好主意 - 这就是您如何了解将项目和愿景变为现实所需要的。在您提交请求后，代理机构将回复一份建议的解决方案，该解决方案概述了您网站的工作范围，时间表和费用。通常，此交换会通过简短的电话和问答环节进行跟进。
将您的项目需求分析方案视为对潜在代理商合作伙伴的第一印象。一个伟大的项目需求分析方案为建立良好的合作关系奠定了基础。一个伟大的项目需求分析方案清晰，简洁，直截了当。您无需拥有创建项目需求分析方案的技术知识。事实上，我们收到的大多数最好的项目需求分析方案都没有提到代码或技术术语（我们每天都听到足够的开发人员谈话）。如果您知道要使用的集成（MailChimp，HubSpot，Marketo），请在项目需求分析方案电子邮件中将其列在供应商中。如果没有，请忘掉它。您不必拥有所有答案。毕竟，这就是为什么你首先雇用一个代理机构，所以留给专业人士去解决它。
让我们记录下来：项目需求分析方案不必无聊。这是我们在这里讨论的业务，所以请随意使它变得有趣。在Big Drop，我们对项目需求分析方案了解了一两件事，所以使用我们的指导原则作为起点，而不是规则（我们从来没有对这些规则做过大事）。保持简单，考虑每个部分，让它愉快。在一天结束时，我们正在为您的业务未来构建新的东西，所以要激动！
以下是项目需求分析方案大纲应包括的内容：
  • 摘要
  • 公司背景
  • 核心目标
  • 项目范围和交付
  • 网站地图
  • 时间表
  • 功能/技术要求
  • 预算
  • 选择标准
1.总结
如果您不确定要写什么，首先应该开始的是项目摘要。它应该介绍贵公司以及提交项目需求分析方案的原因。告诉您的潜在供应商您希望他们完成什么，并列出您或您的用户在当前网站上遇到的任何问题。这是一个简短的项目需求分析方案摘要示例：
示例：我们公司的名称是Initech。我们为大型公司和组织更新软件。我们正在寻找一个网站改造。我们的用户报告说，他们无法在我们的网站上找到他们想要的内容并且设计已过时。
为什么这很重要：提案请求的部分达到了重点。它告诉读者您的提案您是谁以及您向他们提交项目需求分析方案的原因。这为提案的其余部分奠定了基调。
2.公司背景
提供有关贵组织的简要历史记录。 （特别强调简短）。告诉您的供应商您是谁，您在哪个行业经营并描述您的典型受众或客户。它还有助于让您的潜在代理商了解您的身份。您是组织的营销协调员还是关键决策者？知道谁在说话，很重要。无论您是一家老牌，更成熟的公司还是新兴创业公司，关键在于让潜在的供应商了解您的身份以及您的全部内容。
示例：在Initech，我们的客户选择我们是因为我们提供优质的服务。我们与竞争对手的不同之处在于，我们是行业中最有经验的人，并且已经经营了30年。
为什么这很重要：您的公司或组织的背景告诉您的潜在供应商知道您所代表的内容，并可以提供早期指示，以确认项目是否适合。
3.核心目标
伟大的项目需求分析方案是真实的。简明扼要地说明您和您的用户面临的问题。专注于您希望通过新网站实现的目标。如果可以，尝试将其缩小到一两句话，然后从那里扩展。一个好的起点是问题识别。
专业提示：“将您的新网站视为您的业务目标的催化剂，预先了解它必须完成的工作以及为什么您的旧网站不会削减它。”
示例：我们网站的核心目标是通过设计增加用户获取和参与度。与我们当前的网站不同，我们的新网站必须为用户提供一种轻松有效地购买我们产品的方式，并且还应具有移动响应能力。
为什么这很重要：优先考虑这一点非常重要
您希望在项目中实现的最重要目标，以便您的供应商确切地知道您希望从中获得什么。一开始就建立目标是增加新网站成功率的好方法。
4.项目范围和可交付成果
在撰写项目需求分析方案时，您应该考虑您正在寻找的具体服务。在Big Drop，我们的项目范围很广。有些公司只需要一个网站，而其他公司则需要视频制作和品牌推广。由于项目范围不同，可交付成果也会相应变化。以下是与供应商合作时可以看到的一些示例：
  • 项目管理
  • UX / UI规划
  • 平面设计
  • 前端发展
  • 后端开发
  • 现场SEO
  • 内容策略
  • 质量保证和测试
  • 内容迁移
  • PPC活动
  • 内容管理系统培训
  • 文案/内容
  • 视觉识别
  • 品牌定位
  • 营销
  • 视频制作
  • 摄影
如果您要求建议网站，请期望可交付成果包括设计和线框等内容。如果您的项目包含视觉标识，则期望您的可交付成果以PSD或AI文件的形式出现。其他可交付成果更无形，因此请了解供应商的差异和期望。
专业提示：“知道你得到了什么，要警惕不提供每小时服务细分的供应商”
示例：我们正在寻找在我们的网站上显示的60秒解释器视频。我们还希望将视觉识别（徽标）用于名片和信头。
为什么这很重要：在确定项目的工作范围时，您的供应商将考虑需要完成哪些任务，并根据与之前项目相关的估算值应用小时费率。获得此信息将确保您的供应商为您提供网站建议。
5.网站栏目及导航
您的网站组织方式将影响您的用户如何找到他们正在寻找的内容。您的站点地图基本上是您网站的目录。列出您希望在导航菜单上显示的页面，并考虑用户如何浏览网站。您的用户应该能够快速，轻松地找到所需的信息。如果不能，他们就会离开。用户体验（UX）是您网站有效性的关键因素。
专业提示：“如果没有完善的用户体验战略，数字产品可能会失败。这真的很简单。“
估计您认为您的网站需要多少页面是一个很好的起点，即：关于，服务，联系。如果您不确定需要哪些页面，请不要担心，让供应商为您解决问题。
例：
  • 主页
  • 关于我们
  • 服务
  • 店
  • 博客
  • 联系
为什么这很重要：用户体验是任何数字项目最重要的组成部分之一。您的供应商将使用此信息来确定您的网站需要多少个自定义页面布局。
6.网站项目执行时间表
您的项目需求分析方案的时间表部分应该回答您希望项目何时上线的问题。如果您的网站或品牌项目必须完成的具体日期，则可以在此列出。此处还应列出项目中的任何重要里程碑，例如新产品发布或广告活动。
专业提示：“在截止日期方面要切合实际，定制网站设计和开发需要时间。”
示例：网站的截止日期是1月30日。但是，我们在1月1日召开年度会议，并希望在可能的情况下完成主页。
为什么这很重要：在您的网站何时上线时保持警惕是建立健身的重要第一步。您的潜在供应商可以评估他们是否能够切实满足您的期望。在某些情况下，供应商愿意完成一个紧急项目，但当然，这将是一个额外的代价。
7.功能需求分析
这可能是您网站项目需求分析方案中最详细的部分。列出您的网站必须具备的任何技术要求，例如：付款处理，职业集成或用户登录。
专业提示：“你不必拥有所有答案，但一定要包括你所做的答案。”
你在卖产品吗？如果是这样，您希望使用哪种电子商务解决方案，或者您正在寻找建议？您是否考虑过内容管理系统，例如Drupal或WordPress？如果您想要合并CRM（如HubSpot）或电子邮件营销服务（如MailChimp），请务必在此处加入。如果您不知道从哪里开始，请不要担心，您的供应商已经覆盖了您。
对于技术人员越多，尝试在功能方面提供尽可能详细的信息。如果存在从外部源提取数据的第三方集成，请务必包括此传输的方式以及此数据的来源。如果有API inv奥尔德，有文件吗？回答这些问题，您将消除您和供应商之间的来回。
示例：我们的网站需要能够通过谷歌地图销售产品并映射我们的商店位置。我们当前网站的职业部分托管在bluehouse上。
为什么这很重要：这将是从供应商的角度评估范围和价格的最重要因素之一。有些解决方案需要更少的专用于集成的时间，而其他解决方案需要大量资源，这些资源用于开发自定义API以创建软件应用程序。同样，您在简明明了的项目需求分析方案中提供的信息越多，供应商的项目提案大纲就越准确。
8.网站建设费用预算
是的，您的请求书应包含预算。扣留项目预算有点像试图购买房屋而不向经纪人提供您愿意支付的费用。如果您想购买房屋并且预算为15万美元，那么您的经纪人可以找到几个在预算范围内为您提供大价值的房屋。
“这是生意，如果你不谈钱，你可能不会认真。”
确定对您来说重要的选项：最便宜的选项，或者在预算范围内提供大价值的选项。根据您的范围，目标等，为您的供应商提供预算，使他们能够使用最合适的解决方案返回。要扩展我们的购房类比，您可以以5,000美元或50万美元的价格购买房屋，但是您可以购买这些价格的回报会有所不同。
如果必须，只需提供一个范围。如果您正在寻找其他服务，例如持续维护和支持或SEO，请将这些服务的预算单独列出。
专业提示：“了解您想要支付的费用可以让您了解供应商愿意为您的预算提供多少”
将您的网站视为投资。任何信誉良好的代理机构都会就如何充分利用您的预算提供咨询和咨询，并大限度地提高您投资回报的潜力。
示例：我们新网站的预算在80,000美元到100,000美元之间。我们的年度经常性支持和维护预算为60,000美元
为什么这很重要：您不想浪费时间与不在价格范围内的供应商会面和交谈。诚实地对待您的预算还允许您与供应商交谈，这将使您成为他们的首要任务。透明度有很长的路要走。
9.网站建设服务商选择标准
在这里，您只需确定选择供应商时将使用的标准。这里要考虑的事项是：代理商的专业知识，能力，投资组合，相关项目，内部服务等。
示例：我们将根据代理商经验，相关项目以及设计进行选择。
为什么这很重要：一个供应商可能在一个行业中拥有更多的专业知识。其他人可能在信息网站上拥有更多的电子商务经验。在你的决定基础上做好准备，以便收件人能够预先确定他们是否适合你。

接下来怎么办？
我们为您提供了编写出色项目需求分析方案所需的条件，一旦你知道你在做什么，它就不会听起来那么难。在编写网站方案时，请记住保持简洁，诚实和有趣。

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