如何使用企业邮箱以及一些常见问题的解决方法

2015-02-15    分类: 网站建设

1企业邮箱在客户端的设置(oe和foxmail,netscape)
outlook设置方法如下:
(1)打开Outlook ,点击“工具”――>“帐号”――>“添加”――>“邮件”;
(2)输入显示姓名,点击“下一步” 。
(3)输入您的电子邮件地址;
(4)点击“下一步”,在接收邮件服务器(POP3)及发发送邮件服务器(SMTP)中设置为:mail.您的域名。
(5)输入信箱帐号及对应密码。
注意: 帐号名要填邮件地址的全名,形如xxxx@您的域名,信箱密码为您在企业邮局中设置的密码;
(6)点击“下一步”,完成设置。
(7)由于中资源的企业邮局是使用了SMTP身份验证的,请您务必注意:选中设置好的帐号,选择“工具->帐号->属性――>服务器”――>发送邮件服务器一项中选中“我的服务器要求身份验证”,才能正常发信。
请注意:
收信服务器(POP3):pop3.yourdomain.com
发信服务器(SMTP):smtp.yourdomain.com
帐号名:yourname@yourdomain.com (注:应填入邮件地址全称)
密 码:******
选中“我的服务器要求身份验证”。
在foxmail中的设置方法与outlook中的类似,同样请注意以上设置注意事项。

2如何登陆企业邮箱与设置新账号。
(1)如何登陆邮箱:
成功申请企业邮局后,请您于为你服务的网络建设公司系统中“ 主机业务-主机业务列表”(钩选“产品”中的企业邮局)点击搜索结果中的域名,弹出窗口中既有您的企业邮局的密码以及使用信息,域名解析生效后,您可通过访问mail.您的域名,进入“企业电子邮件中心”,用系统中显示的默认管理帐号postmaster用户名和密码,登陆您的企业邮箱。
(2)如何设置新账号:
使用postmaster权限成功登陆企业邮箱后,点击左边列表的第一项——域管理。在“添加域用户”处填写您的账户信息,然后点击“添加用户”即可。
注:企业邮箱的其他各项功能请参考:企业邮局用户使用手册

3企业邮局如何管理密码?
(1)如何取回密码?
①网站取回:登陆WEB界面(在浏览器中输入 mail.您的域名)点击“密码找回”按照提示找回。注:只有您在企业邮局管理界面-“个人设置”-“密码设置”处填写了找回密码的条件才有可能找回密码,否则此功能无效;
②在线问题提交取回:通过中资源首页(www.zzy.cn)登陆会员系统-疑难解答中在线提交,待管理员处理后回复密码给您。
(2)如何管理(修改)密码?
①通过管理员postmaster修改域用户密码:登陆WEB界面(在浏览器中输入 mail.您的域名)点击“邮件域管理”->“显示用户列表”->选择要修改密码的用户->进行密码修改。
②域用户修改密码(包括管理员信箱):登陆WEB界面(在浏览器中输入 mail.您的域名)点击“个人设置”->“密码设置”可随时更改密码。

3如何将一封邮件发送给多个人呢?
将一封邮件发送给多个人,可以在“收件人”一栏中一次填写多个邮件地址,中间用分号或逗号隔开。您也可以在抄送和密送栏一次填写多个邮件地址。

4我的企业邮箱为什么经常丢信?
有些用户反映的情况是隔几天的邮件突然消失,介于此问题,我特别提醒用户注意,在处理此问题时除了使用正常检查方法外,还要注意用户的个人设置中的空间报警线的设置。
如下面的这个用户信箱信息:信箱总空间是15M ,已用了6M ,可以正常收信。但由于信箱的空间报警线设置的大小为:4.6M ,而报警时间为72小时(这个是我们系统默认的),虽然客户邮箱空间设置很大,但实际空间容量已超过了报警线设置的大小,这样系统会自动按照报警时间清除邮件,所以用户误以为邮件丢失。

5我用的企业邮局在收到中文名附件的时候,点击右键另存为,为什么中文名称就会变成乱码?
中文名附件另存时文件名乱码是IE编码问题,您在网上下载中文名文件选择另存都会有此问题。
目标另存就是要做到附件下载,我们提供的有附件下载功能(就在显示附件的右边),使用它文件名不会有变化。
如果您一定要点击右键另存的话,请试一下:打开IE>>工具>>INTERNET选项>>高级>>把(始终以UTF-8发送URL)标签前面的小勾取消掉>>确定再试。

6如何拒绝垃圾邮件?
您可以启用邮件过滤功能,进入“邮箱管理-邮件过滤”,将您要拒收的邮件地址添加到拒收列表中;或者新建过滤器,通过设置多个过滤选项,即可成功地拒绝垃圾邮件,免受其干扰之苦。

7提供的企业邮箱都支持什么方式收发邮件?
中资源提供的企业信箱支持WEB、POP、IMAP方式收发邮件

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