如何保证企业邮箱的数据安全？

邮箱的数据安全涉及到公司的机密信息、财产安全。建议您通过以下几个方面进行邮箱的安全管理：

一、限制使用IP并对重要邮箱进行网页或客户端使用的限制。进行此限Q制之后，只有您设定的IP才可以使用邮箱，使用其他IP上网的用户将无法登陆。
设置方法：登录邮局管理员后，通过【系统设置】--【邮箱登陆设置】--【批量登录设置】--选择成员--【登录设置】选择【启用】后进行限制

二、设置登录的短信提醒、短信验证码、微信绑定（请参考【邮箱安全手段说明.doc】的文档）。

三、检查邮箱是否有异常转发的记录。
登录邮箱之后，【邮箱设置】【邮件转发】可以查看转发记录，如：

四、经常查杀电脑病毒，避免电脑中病毒、避免被移植木马程序。病毒木马会使您的账号密码泄露导致被盗用。

五、定期修改密码且密码要设置为强密码，不使用简单的弱密码。弱密码容易被黑客破解并利用，造成用户自身邮箱中的邮件被利用、邮件被恶意删除、登录密码被修改、此邮箱被恶意利用发送垃圾邮件/病毒邮件/诈骗邮件等问题，影响到用户的正常使用，对企业的信息安全非常不利。

  1、弱密码的一些特征:

(1) 数字序列。如：123456，12345678,123456789,111111等。

(2) 数字字母序列。如：abc123,abc12345678,abc123456789，aaa123,aaa123456等。

(3) 密码和邮箱名或域名相同或密码包含邮箱名或域名。如邮箱名是sales，密码是：sales或是sales123；或域名是cdcxhl.com，密码是：cdcxhl或cdcxhl123或cdcxhl.com或cdcxhl.com123等

(4) 比较常用的密码。如：5201314,等。

(5) 密码是一个单词。如：computer，beautfy等。

(6) 密码是单词和数字。如：computer123等。

  2、密码设置建议

   请您采纳我们提供给您的以下关于密码设置的小建议：

(1)密码长度为在6-25位

(2)密码采用无序的“字母+数字+特殊符号”的组合方式；格式如：c1h2i#3n4a5

(3)不要采用递增或者递减的内容，如：“ABCD1234”、“4321DCBA”，因为这样的密码很容易被密码计算工具所破解；

(4)密码中不要包含邮件账号及邮局域名

(5)如果您使用客户端软件（foxmail,outlook等）收发邮件，在webmail上修改密码后，请立即进入客户端同步进行密码设置，否则客户端将无法正常收发邮件。

保护您的邮箱密码和电脑安全，就是保护您企业的无形资产，感谢您对创新互联网站建设的支持！ 

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