设计师都是怎么管理文件的?

2022-08-09    分类: 网站建设

作为一名设计师,你是不是总是浪费时间在找素材上面?是不是因为不知如何管理素材,桌面上都堆满了文件?是不是不知管理时间,时常加班加点?……

统统这些,都是你不懂得科学的管理。要求老板涨工资之前,想问问自己,效率这么低,基本的设计师技能素质达到要求了吗?
是的,接下来我就要给大家详细讲解关于科学管理各类文件的方法,不用谢,我叫女雷锋。
文件管理
文件命名
千万不要看小文件的命名,文件命名跟其他设计规范一样,不仅可以减少非必要性的时间大幅提高设计效率,而且也可以看出一个设计师最基本的职业素养。
简单粗暴的命名
一个合理的命名,它应该被人一眼熟知,最低限度减少阅读成本,既方便别人也方便自己管理。
所以简单的命名方式,可以是这样的:

类别_位置_序列_状态.png

模块_类别_功能_状态.png
附命名规范常用词:
常用状态正常:normal
按下:pressed
选中:selected
禁用:disabled
已访问:visited
悬停:hover
控件&部件
控件:较独立的可操作界面元素
部件:描述属于某控件一部分
按钮(可点):Btn
图标:Icon不可点、非点击主体、图案部件
标记:Sign
列表:List
菜单:Menu
视图:View
面板:Panel
薄板:Sheet 底部弹出菜单
栏:Bar
状态栏:StatusBar
导航栏:NaviBar
标签栏:TabBar
工具栏:ToolBar
切换开关:Switch
滑动器:Slider
单选框:Radio
复选框:CheckBox
背景:Bg
蒙版、遮罩:Mask
收藏:collect
评论:comment
广告:ad
时间:time
音频:audio
视频:viedio
不喜欢:dislike
用户:user
首页:home
排名:ranked
搜索:search
标志:logo
进度条:progress bar
默认图片:def_
分隔图片:seg_
选择:sel_
关闭:close
返回:back
编辑:eidt
内容:content
左 中 右:left center right
提示信息:msg
个人资料:porfile
弹出:pop
删除:delete
下载:download
登录:login
注册:regsiter
标题:title
注释:note
链接:link
图片:image(img)
刷新:refresh
常用补充描述
顶部:Top
中间:Middle
底部:Bottom
一:First
第二:Second
最后:Last
页头:Header
页脚:Footer
迭代文件
设计师最习以为常大概就是改稿了,那么对于每一次修改我们应该如何命名呢?像这样?

开始之前,我们先来看一组数据
如果你是这样命名的话,无论是给甲方还是给自己看,特别是以后翻阅的时候,都会造成巨大的麻烦,因为我根本忘了里面装的都是什么鬼!
其实对于迭代文件的命名应该遵循时间原则,也就是在某一个项目里面的修改文件应该以日期进行命名,例如:

如果同一个文件被同一时间修改,可以加上修改次数,页面名称+日期+修改次数,例如:首页_170717_1 , 首页_170717_2 , 首页_170717_3 …
图层管理
刚开始学习设计的同学,图层意识是十分薄弱的,因为不懂得如何进行管理。
后来接触的人多了,才发现原来很多人都没有这个管理习惯,甚至工作了好几年的老鸟,图层依然是乱糟糟!
所以这里十分有必要给大家讲一下图层管理的一些技巧。
图层命名
你肯定见过这样的图层:

当你把这些PSD发给别人的话,别人肯定是一脸懵逼并想向你扔一坨shi……
说到这里命名,以简约精短为宜,太长的名字不利于操作阅读。

另外,如果图层层级非常多的时候,请给每一个分组进行标亮。

合理分组
有一个原则,如果你觉得他俩是CP,请把它们分组,也就是说,他们有相同等级或相同的包含关系,请把他们分为一组。
合理的分组可以让你的PSD看上去整整有条,逻辑,能够快速定位到你需要的素材上。
一般分组:
正确的分组:

精简原则
在你完成一项工作的时候,你会发现这个PSD有很多图层素材,当你发现有些不必要存在的图层时,请把它删掉,尽可能将有用的东西留在里面,一来方便管理,二来可以减轻PSD体积。
素材库管理
我想每个设计师都应该有一个素材库吧,那么素材库到底如何管理才比较科学呢?

这是某位同学的素材库,看完之后自杀的心都有……
素材库命名
科学的素材库命名应该是这样的:

12环境设计
分享者:繁花乱
管理方法
素材库科学的管理方式一般可以将它们分为四个部分(可根据个人需求而定),每个部分对应不同的类别,这样进行分类的时候就不会重叠和乱套。
类型
★★★★★
风景 人物 动物 静物 森林 大海 雪山 沙漠 家居 电脑 手机 汽车 建筑 …
界面 图标 主题 壁纸 插件 规范 原型 插画 动效 配色 长图 按钮 …
风格
★★★★
年轻 卡通 手绘 高端 品牌 廉价 促销 女性 可爱 …
扁平 写实 微拟物 渐变 轻投影 高反光 简约 多彩 波普 严谨 …
颜色
★★★
红色 绿色 蓝色 黄色 黑色 紫色 白色 灰色 橙色 青色 粉红色 …
版权
★★
可个人使用 不可商业用途
可个人使用 可商业用途
不可个人、商业用途
可个人使用 需备注信息
建立素材库
知道如何管理素材库之后,那么就可以动手干了…
Step1:根据工作内容创建主要分类文件夹,并统一规范命好名;
Step2:每个主分类下再根据自身的需要创建二级分类;
Step3:每个二级分类下要建立一个“其他”文件夹,存放分类不明确的素材;
Step4:主目录下建立一个“待整理”文件夹,存放平时没时间整理的素材;
Step5:定期整理素材库,删除过时的素材、二次细分数量较多的素材、扩展更多类型的素材等等…然后搞定收工!
Eagle图片管理软件
看到这里肯定有同学蒙了,别怕我这里给你推荐一个图片管理软件——Eagle!
它能做什么呢?
1.轻松收藏网页图片,快速保存网页截屏;
2.强大的搜索功能,飞速找到任何图片;
3.自动添加标签,整理素材更便利;
4.强大的筛选功能,轻松找到色彩灵感;
5.迅速导入 Pinterest / 花瓣网的内容;
6.合理的界面布局,操作体验如丝顺滑;
7.太多优点,自己去体验吧…

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