2024-03-21 分类: 网站建设
身为HR,必须要练就十八般武艺防身。不仅能招人裁人,做得了心理咨询,组织得了团建,熬得起夜,玩得转办公软件,知晓政策熟悉行情。
从小白到大神不学习不读书是不行的,从菜鸟到老司机没有资料包是很难的。以下整理了5款HR超实用的软件工具,赶紧收藏起来,助力你的工作“起飞”,让你快速成长为“别人家的HR”。
薪人薪事——数据时代HR管理专家
工资社保计算复杂易错,如何避免?个税专项附加扣除,繁琐费时,怎么解决?一到月底,考勤管理统计难,HR加班熬夜少不了,种种难题,相信作为HR同行,大家都是感同身受。想要从根本上提升HR的工作效率,彻底摆脱低效,笔者认为选择一款好用的人力资源管理系统是重中之重。薪人薪事覆盖了员工从入职到离职的全部生命周期,可以让员工真正参与到企业的管理之中,增强团队的凝聚力。同时也可以把HR从繁忙的事务中解脱出来,释放HR的核心价值,一举两得。
薪人薪事的优点有很多,人力资源全模块覆盖,完全可以满足人力资源部门的管理需求。员工在APP端就可完成日常考勤,请假,申请,团队管理等一系列功能,方便而且人性化。笔者使用下来,对于薪人薪事的用户体验印象深刻,十分友好。另外,组织架构、流程设计、员工信息录入方面灵活性也非常突出。
不管是在HR的小圈子还是企业服务领域,薪人薪事获得了广泛的认可与支持,算得上是“数据时代HR管理专家”。如果有HR想要告别低效式的忙碌,开启更加高效的人力资源管理,薪人薪事非常值得一试。
飞书——高效协作办公软件
飞书,字节跳动旗下一站式企业协作平台,将即时沟通、智能日历、音视频会议、OKR、云文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,集成第三方工具于工作台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率,为企业提供安全保障。
飞书音视频会议与即时沟通和日历深度整合,邀请团队成员加入,在群聊或日历的会议邀约中即可轻松开启音视频会议,还可以一键发起万人会议直播、便捷共享屏幕或文档,开启“妙享”功能实时编辑、评论、聚焦讨论,远程协同如临现场。
在飞书中,你可以针对单条消息进行回复,即使同时讨论多个话题也不会混乱,还可以使用快捷表情,减少对他人的干扰,成员之间沟通更专注更顺畅。
你可以在飞书的云文档中上传和管理多种格式的文件(word、excel、ppt、pdf、mov......),将内容储存在云端并能快捷共享。飞书文档、表格等在线创作工具及其模版助你进行丰富的内容创作。云文档还支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。
坚果云——便捷安全的云盘
重要文件找不回来,怎么办?那么多不同来源的照片、文档,存在哪里才可以随时随地随手找到?需要多人意见才能完成的大型工作文件,邮件传来传去慢死了,用什么工具才能提升协作效率?笔者推荐来试试坚果云。
坚果云是本土网络存储供应商,拥有较合理的国内外服务器分部,使用文件分割和文档安全加密等技术,并支持二次登陆验证,同步速度快,安全性高。
坚果云的优点有很多,它可以追溯文件历史版本,删除文件的回收站,大文件的分享链接可以定制下载属性等等。如果是团队版,坚果云还可以针对团队组织构架分别设置存读写权限,远程擦除数据等。
XMind——梳理HR的思路
XMind是集思维导图与头脑风暴于一体的“可视化思考”工具,可以用来捕捉想法、理清思路、管理复杂信息并促进团队协作。HR可以用它来进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析等。
Trello——项目管理神器
Trello是一款看板项目管理软件,可整理项目进展,并呈现在任务板中。使用技巧,就如同把纸质卡片贴在墙上一样。
有了 trello,对于我们在进行什么项目、每个人负责项目的哪一部分、哪些部分进展到哪一步骤等,这些都一目了然。在一个团队里,可以根据需要创建多个看板,如「开发组」,「运营组」等,分工十分明确。在看板中可以创建不同的任务列表,如「进行中」,「已完成」等,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。
任务卡片里可以设置截止日期,项目成员,也可以上传设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。
这是一个全新的人力资源管理时代。企业的技术在更新,HR工作方法和效率同样需要更新。低效重复的人力管理,会变得被动;单向的命令式员工管理,也会被抛弃。更高的人力资源管理效率,意味着更大的竞争优势,争取更多宝贵的时间,创造更大的价值。就像薪人薪事,不仅能读懂这个时代的变迁,更能读懂每一位HR日常工作的痛点,带来个性化办公方式,实现员工从入职到离职全生命周期管理,甚至可以提供人力资源管理方案建议。最后,祝每位HR的工作效率都能高效提升!
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