档案网站国际化原则

档案网站信息资源建设的目标是为信息资源服务奠定基础,实现资源共享,在全球范围内发挥档案的信息价值,所以档案网站信息资源建设的国际化不容忽视,主要包括信息资源内容建设的国际化和信息资源标准建设的国际化。

档案网站信息资源内容建设的国际化主要体现在两个方面:一是信息内容的多语言化。多种语言的档案信息资源建设能方便全球用户对档案信息的识别和利用,使信息服务更便捷、更人性化。例如,日本战犯供词档案在档案网站上公布时,应在中文、日文基础上增加多国语言,这样能让全世界都了解日本侵华历史的铁证,从而共同谴责、声讨反道义、反人类行为的侵略战争,避免历史重演。二是信息资源的内容整合。资源数据库是档案网站信息资源内容整合的主要形式,如今数据库建设已朝集约化、规模化和产业化迈进,为此档案信息资源库建设也需要加强档案机构与图书馆、博物馆等文化部门之间的协作,甚至可以打破国际界限与国外有关档案机构开展交流合作。当然,前提是建立国内国际合作和资源共享的体制机制,才能加快档案网站信息资源建设的国际化步伐。

档案网站信息资源标准建设的国际化,是指在信息资源建设过程中,尤其在资源描述和资源组织等方面,尽量采用国际通用的数据著录标准、数据标引标准、数据格式标准、规范控制标准及协议,进行逻辑化、系统化组织,便于信息资源检索,节约用户时间和费用,以保证档案网站资源和服务的可获得性、可操作性和可持续性。当前,我国数字信息资源标准化建设与国外有很大差距,例如欧盟早在1998年就创建了一个标准化组织,专门负责所有标准化工作,并提供完整的标准化服务及产品,而我国的数字资源标准建设还处于探索研究阶段,迫切需要加快标准制定,与国际标准接轨,便于国际间交流。

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