2023-08-26 分类: 网站建设
1、强化意识
对于加强意识应从两方面考虑,就是档案部门意识和社会公众意识,其中档案部门应从思想上正确重视,转变过去的思想理念,并且意识到档案信息化建设的重要意义,把网站建设和维护工作落实到工作日程中,达到档案网站建设的目的,实现信息化建设,对于社会公众意识的建立,需要做好相关的工作,作为一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人类的重要工程,档案事业是一项重要的事业,其发展过程中会受到社会档案意识的影响,所以档案网站的建设过程中,应不断的提高社会公众意识,使其更好的认识档案、档案工作、档案人员、档案事业的重要性,这样才能有效的促进档案事业的良好发展。
2、了解需求
档案工作就是为了满足档案用户对档案信息的利用,档案管理部门必须将档案网站建筑纳入利用实践,档案用户要发挥出档案网站的积极作用,推动档案信息化建设,促进档案事业的快速发展。对于自己已有的资源进行梳理,对服务体系进行设计,开辟出网上服务新的项目,以便于适应档案用户的多样化需求。
3、提高质量
对于档案网站建设,要不断的借鉴优秀网站的经验,重点反映出网站的特色,揭示出档案工作的亮点、创新点。对于网页的设计,应吸取不同的意见,在设计时应做到点、线、面的全方位协调,应该全面的了解用户的需求,全面的面向社会,切实做好广泛覆盖、有深度、更亲民,做出良好的网络环境。
4、强化服务
档案部门建立自己的网站时,要不断的宣传,更重要的是建立企业的形象,由过去向机关、企事业单位向着社会公众提供服务,用户登陆档案网站也不仅要了解档案部门的职能介绍、知道档案部门的工作动态,解决自己实际生活中的利用需求,所以档案部门要切实强化档案网站的服务功能,完善信息服务的手段。档案部门借档案网站开展个性化信息服务、远程虚拟咨询服务及电子档案网上传递与馆际互借服务等,来满足档案用户的多样性需求。
5、做好宣传
对于档案部门应积极的宣传档案网站,利用自身的优势,通过各种先进的方式宣传网站,并与其他档案网站进行交换链接,另外档案部门应登陆注册到著名搜索引擎网站,档案部门还要与各大高校进行交换链接,大学是档案局的重要用户之一,档案部门应通过各种方式进行宣传,使得档案部门走向民众。
新闻名称:档案网站建设的对策
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