一个企业不得不了解的时代产物

2021-05-10    分类: 网站建设

企业邮箱说的通俗点就是企业使用的邮箱。
   1、企业邮箱分为哪几种?
从获得企业邮箱使用权的方法来说,有两种企业邮箱。一种是自建邮件服务器,一种是购买外包企业邮箱服务。自建邮件服务的好处是邮箱容量是没有限制的,可以自由扩展。相对不好的地方是需要投入巨大的资金,需要后期的维护,这是一些企业没办法做到的。外包企业邮件服务是选择一个好的服务商,这个也是要一定的费用的,但相对少一些。
    2、企业邮箱有哪些作用?
    1)企业邮箱的作用就是收发邮件,快速传递商业信息,实现资源共享。不管公司有什么活动或者通知,发一封邮件就可以让全部员工知道,就算是在外地出差或者是分公司的人,这样大大的提高了日常工作的效率。
    2)企业邮箱还可以提升公司品牌形象,它的邮件地址是以企业域名作为后缀的,这样更适合企业商务应用。
    3)便于管理,企业可以自行分配、管理员工的邮箱帐号,以不同的部门、职位来设定邮箱的空间、类别,还可以随时添加和删除用户。如果有员工离职,还可收回邮箱并保存邮箱内的业务信息。
    4)成本的节约,企业邮箱租用的费用一年大概在几百元到上万元之间,可供上百个员工使用,在获得专业的邮箱技术和系统安全保证的同还节约了成本。

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